根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）、《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》（教学〔2014〕11号）等文件精神，结合学校实际情况，对黑河学院学生遗失学历证书申请补办证明书的具体流程说明如下。

一、相关规定

根据《普通高等学校学生管理规定》第三十八条“学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”规定，学生学历证书遗失或损坏不能补发，本人可向学校申请出具相应的证明书。学校依据其学籍档案和发证记录及其它相关材料核实无误后，可以为其办理相应的学历证明书。

二、办理学历证明书流程及所需材料

（一）准备有本人签名并按有手印的补办学历证明书申请一份；

（二）到校档案科复印录取三联单1份、开具学历证明1份；

（三）需提供本人纸质版和电子版照片，具体要求如下：

1.办理学历证明书需准备本人纸质版1寸照片3张，与纸质版同版本的电子版照片1张（电子照片JPG格式尺寸是480*640，大小40K以内，用姓名和身份证号命名）；

2.提供的照片需是以下条件：

可拍摄一张蓝底免冠证件照，拍照时请不要带眼镜和隐形眼镜，不要化浓妆，不要染头发，绝对不能P图修改，具体可参照身份证照片拍摄标准。

（四）补办学历书需到学校教务处网站下载打印《黑河学院学历证明书审批单》一式二份，由本人按要求填写。

（五）如有毕业证复印件，请准备1张。

（六）本人身份证原件及复印件1份，原则上须本人亲自办理，如确需委托他人代办，代办人需携带身份证原件及复印件和委托人手写的委托书，委托书需写在委托人身份证复印件反面。

（七）准备好以上材料后：到教务处学籍科（明德楼一楼学生一站式服务大厅）办理相关手续（电话：0456-6842047）。