各系：

2013届毕业生的毕业论文（设计）工作已接近尾声，请参照学院有关教学制度的要求，认真做好本部门的毕业论文（设计）的总结工作及相关材料的归档工作。严格按照本通知附件中的各级存档材料目录，查漏补缺，认真完成2013届毕业生的毕业论文（设计）工作材料的归档工作。

做到统一要求、统一格式，明确存档材料的文件名称、装订顺序(按照汇编中的顺序)、装订规格。

毕业论文成绩请各系在6月10前录入教务管理系统，并打印两份，一份上交教务处考务科，另一份系内留存。

上交教务处存档材料请在6月10前交到教务处实践教学与设备管理科。

说明：关于本科优秀毕业论文（设计、创作），评选数量一般不超过应届本科毕业生论文（设计、创作）成绩为优秀的学生人数的20%,评选工作应本着宁缺勿滥的原则从严进行。优秀毕业论文（设计、创作）应提交毕业论文（设计、创作）任务书五份，毕业论文（设计、创作）复印件五份，毕业论文（设计、创作）评语两份（指导教师评语及答辩委员会评语各一份）。详见《教学管理规章制度汇编》184页。

如有疑问，请与教务处实践教学与设备管理科联系，联系电话6842076。

教务处

二〇一三年六月三日

附件：教务处存档材料：

1．各专业毕业论文（设计）工作计划；

2．各专业毕业论文（设计）选题审批表（汇总表，见附件1）；

3．各专业毕业论文（设计）选题难易程度分析材料（注：在材料中应包含‘毕业论文（设计）在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成’数占总论文（设计）数量的百分比，要求在50%以上才能符合评估标准）；

4．各专业毕业论文（设计）指导教师资格审查表(详表，见附件2)；

5．各专业毕业论文（设计）指导教师指导学生情况统计表(见附件3)；

6．已完成的毕业论文（设计）总目录和论文档案汇总表(见附件4)；

7．毕业论文（设计）工作总结；

8．毕业论文（设计）质量分析材料；

9．毕业论文（设计）成绩单及成绩分析材料；

10．优秀毕业论文（设计）汇编及统计表（按系装订）；

11．发表或被采用的毕业论文（设计）统计表；

12．有关毕业论文（设计）工作的各种材料的电子文档（光盘）

（二）各系存档材料：（1-11项装订成册）

1．各专业毕业论文（设计）工作计划；

2．各专业毕业论文（设计）选题审批表；

3．各专业毕业论文（设计）选题难易程度分析材料；

4．专业毕业论文（设计）指导教师资格审查表；

5．各专业毕业论文（设计）指导教师指导学生情况统计表；

6．已完成的毕业论文（设计）总目录和论文档案汇总表；

7．毕业论文（设计）工作总结；

8. 毕业论文（设计）质量分析材料；

9．毕业论文（设计）成绩单及成绩分析材料；

10．优秀毕业论文（设计）统计表；

11.发表或被采用的毕业论文（设计）统计表；

12．优秀毕业论文（设计）汇编；（以系为单位装订成册）

13．有关毕业论文（设计）各种材料的电子文档。（光盘）

14. 其它毕业论文（设计）相关资料

（三）各教研室存档材料：

A．本教研室负责指导的毕业生论文（设计）工作的全部过程材料，以毕业生个人为单位汇总装订单独成册。包括：

1．毕业论文（设计）开题报告；

2．毕业论文（设计）写作工作日志；

3．毕业论文（设计）中期汇报表、中期检查表；

4．毕业论文（设计）答辩申请；

5．毕业论文（设计）答辩会记录材料；

6．毕业论文（设计）成绩单；

7．毕业论文（设计）答辩委员会的评语材料。

8. 其它毕业论文（设计）相关资料

B．以教研室为单位参照《黑河学院毕业论文（设计）管理办法》将所指导的毕业生的毕业论文（设计）汇编装订成册。

附件1：黑河学院毕业论文（设计）选题审批表（汇总表）.doc

附件2：黑河学院毕业论文指导教师资格审查表.doc

附件3：黑河学院毕业论文（设计）指导教师指导学生情况统计表.doc

附件4：黑河学院××系××专业毕业论文总目录.doc

教务处

2013-06-03