黑河学院教学工作院系两级管理办法-教务处

工作内容

教务处职责

系（中心）职责

教

学

计

划

管

理

1．负责提出修订教学计划的总体原则及要求。

2．负责审核各系制定的教学计划及单项教学环节组织计划。

3．负责组织与监控各系的教学计划实施与调整。

（1）——（3）教务处教务综合管理科负责

1．根据学院修订教学计划的原则与要求，制定本学期各专业教学计划方案。

2．组织、落实本系各专业教学计划的实施与调整。

3．编制并严格执行本学期各单项教学环节组织计划。

教

学

运

行

管

理

制（修）订和执行课程教学大纲

（1）制定学院修订教学大纲的原则，组织全院教学大纲的制（修）订工作。

（2）审核各系制定的教学大纲，提交学院教学指导委员会审定、实施。

（3）监督全院各门课程教学大纲的执行。

（1）——（3）教务处教务综合管理科负责

（1）组织编写本系所属课程的教学大纲。

（2）负责组织实施本系所属各门课程教学大纲。

课堂教学环节的组织管理

（1）负责制定学院有关课堂教学环节组织管理的各项规章制度。

（2）负责指导、督查全院课堂教学的组织实施。（1）——（2）教务处教务综合管理科负责

（3）负责监督全院教学环节的改革。教务处质量管理科负责

（4）负责审核教材使用，报教材建设委员会审批。教务处教材科负责

（5）负责全院教学设施的合理配置和规划建设。

（6）负责全院多媒体教室、共同课教室的调度与日常管理。教务处教务综合管理科负责

（1）负责本系各专业课堂教学环节的组织管理和实施工作。

（2）组织选用教材、教学参考书，并由系教学工作委员会审议，报教务处审批。

（3）组织和开展本系教学环节的改革。

（4）制定本系教室、实验室及场馆使用计划，并负责管理工作。

实践教学环节和科学研究训练的组织管理

（1）组织、协调制定学院实践教学大纲及有关实践教学环节的规章制度。

（2）负责检查、监督实践教学环节的进展情况；统筹、协调实践基地建设。

（3）指导、检查全院毕业论文（设计）工作。

（4）制定学生科研训练工作计划原则和要求，督查培养学生科学研究水平和创新能力的实施工作。（1）——（4）教务处教务综合管理科负责

（5）指导全院实验室建设，负责实验教学管理工作。教务处设备科负责

（1）认真执行学院有关实践教学环节的各项规章，制定本系所属各专业实践教学大纲及工作计划。

（2）组织实施本系实践教学工作，提出建设实训基地和实验室方案，报送上级部门审批。

（3）组织开展本系毕业论文（设计）工作。

（4）制定和实施本系各专业学生创新能力、动手能力培养的方案。

（5）制定本系具体的学生科研训练工作计划，并组织落实。

日常教

学管理

（1）制定学院日常教学管理的各项规章制度，并对执行情况进行检查，记录、汇总。

（2）负责教学进度和课表变更的审批，及时处理执行过程中出现的问题和事故。（1）——（2）教务处教务综合管理科负责

（1）正确执行学校各项日常教学管理规章制度。

（2）做好本系教学秩序自检自查工作。

（3）负责处理本系日常教学管理出现的问题或事故，并上报审批备案。

学籍

管理

（1）负责审核全院毕业学生学习成绩和获取学位资格，并负责学位证书的发放工作；

（2）负责学生辅修、双学位等手续的办理及相关成绩的审核工作。

（1）——（2）由教务处考务学位管理科负责。

（1）负责本系学籍管理工作。

（2）负责对系学生学籍异动情况进行初审及汇报工作。

（3）负责本系学生毕业及获取学位资格的申请；辅修、双学位的初审及报审工作。

（4）负责本系学生学籍汇总报审工作。

成绩

管理

（1）审核全院学生课程成绩，建立学生成绩数据库。

（2）负责重修生、辅修生、双学位班学生的成绩管理工作。

（3）负责各类省级以上统考成绩的处理、分析、公布和存档工作。

（4）负责对各系上报的学生成绩方面的数据的复核、审查、登记工作。（1）——（4）由教务处考务学位管理科负责。

（1）负责本系所开课程成绩的登记、录入、核对、统计、管理工作。

（2）负责对本系学生成绩的公布、查询、汇总、存档工作。

对考试违纪学生的处理

（1）制定有关学生考试违纪认定与处理的规章制度。

（2）核实学生违纪或作弊情况，会同学生处做出相应的纪律处分。（1）——（2）由教务处考务学位管理科负责。

（1）如实记录学生考试中的违纪或作弊情节，及时报教务处处理。

（2）对本系的违纪学生进行批评教育，统计违纪名单，提出初步处理意见。

教师工

作管理

（1）协调制定学院有关教师工作的规章制度。

（2）协助完成对教师工作的年度考核工作。（1）——（2）教务处质量管理科负责

（1）按照学院有关规定对本系教研室工作进行管理。

（2）按照学院有关规定，对本系教师完成教学工作的情况进行年度考核。

教学档

案管理

（1）制定学院有关教学档案管理的规章制度。

（2）负责学院各类教学管理材料的归档工作。（1）——（2）教务处教务综合管理科负责

按照学院有关教学档案管理制度，负责本系各类教学档案的整理、归档工作。

教学信息采集、统计和管理

（1）指导建立教学信息管理系统、定期发布信息制度。

（2）汇总教学信息数据，组织编辑《教学通讯》。

（1）——（2）教务处教学质量管理科负责

（1）组织建立本系教学信息管理系统。

（2）负责本系教学信息数据，参加编辑《教学通讯》工作。

教

学

质

量

管

理

与

评

价

教学和教辅过程的质量管理

（1）负责组织建立教学过程各个环节的质量指标体系。

（2）负责监督和执行质量指标，并评价各教学与服务质量要求。

（3）负责组织建立教学辅助过程的质量指标与服务质量要求。

（4）负责评估辅助教学设备、设施的质量，评价教学管理人员的服务质量，并协调实现教学辅助过程的目标。（1）——（4）教务处质量管理科负责

（1）负责具体执行教学过程中教学环节质量标准。

（2）确立执行质量标准的实施方案。

（3）负责对教学辅助设备、设施需求的论证与申请。

（4）负责评议本系教学管理人员的服务质量与水平。

（5）提出整改措施及结果反馈。

教学检查

（1）制定学院教学检查总体要求，检查各系教学计划与教学任务的完成情况。

（2）汇总教学检查情况，定期向全院公布。

（3）反馈教学检查质量和评价的信息以及提交研究报告。教务处教务综合管理、质量管理科负责

（１）根据学院总体要求，制定本系教学检查具体实施方案。

（２）负责本系经常性教学检查工作；配合教务处进行定期检查、随机检查、中期检查或专项检查；如期完成教学检查报告。

教学工

作评价

（1）建立科学的评价机制，负责协调组织对各系（中心）总体教学工作进行评价。

（2）督查、反馈教学质量评价执行情况。教务处质量管理科负责

（１）建立教学工作目标管理体制，实现教学工作评价与日常教学管理相结合。

（２）负责组织实施对本系教学工作进行评价、并提交年度报告。

考试管理

（1）制定科学的考试工作制度，并监督检查。

（2）负责组织成立考试工作委员会，指导试题库的建立，督查考试工作中的各个环节。

（3）负责审核学生考核的成绩，组织安排补（缓）考、重修、免修考试。

（4）负责组织全院学生参加省级及以上各级各类考试的报名、报盘、发证等。

（1）——（4）由教务处考务学位管理科负责。

（１）组织本系的专业考试工作。

（２）组织公共课、专业课题库的建立与试题的科学选用。

（３）负责本系专业考试试卷的分检、装订、保密等；组织本系学生参加按上级要求由学院统一组织的各级各类考试的报名、报盘、发证等。

（４）执行对本系违纪学生和工作人员处理的决定。

（５）负责本系学生考核成绩的登录与成绩单、试卷的保存。

招

生

管

理

工

作

（１）协助执行招生政策及相关规定。

（２）协助审核、协调、制定、落实分年度专业招生计划。

（１）负责对年度招生计划调整提供人才需求预测报告，提出年度专业招生计划及专业宣传和招生宣传方案。

（２）提供本系各专业在各地的生源信息。

（３）负责组织本系省内、外艺术类单独考试宣传工作。

（４）承担艺术类、体育特长生的单独考试命题、评卷及评委工作。

（５）提供本系（中心）新生报到信息及质量分析报告。

教

学

基

本

建

设

管

理

１

学科和

专业建设

（１）提出学科与专业建设的方案，规划学院的学科和专业结构布局。

（２）负责制定学科和专业建设质量评估方案。

（３）指导新办专业的论证、申报、建设及申请学士学位评估方案。

（４）负责制定学校重点专业建设规划及申报省级重点专业工作。（1）——（4）教务处质量管理科负责

（１）提出并落实本系各专业的建设方案。

（２）负责本系年度专业建设总结报告。

（３）负责本系年度新办专业论证、申报材料、建设规划及申请学士学位评估材料及评估准备工作。

（４）负责本系重点专业建设规划及申报省级重点专业工作。

２

课程建设

（１）指导制定全校课程建设规划。

（２）监督各系课程建设规划的实施。

（３）协助审核课程建设经费使用情况。

（４）负责建立校级重点课程、精品课程建设立项、验收指标体系。

（５）负责审核通识教育课的开设。（1）——（5）教务处质量管理科负责

（１）制定和实施本系专业课程建设规划和课程体系改革方案。

（２）执行课程建设经费使用规定。

（３）制定本系各专业考试课程题库建设方案。

（４）负责本系面向全校所开通识教育课的推选与建设。

３

教材建设

（１）制定教材管理制度。

（２）指导制定教材建设发展规划。

（３）负责教材的预定、发行工作，开拓教材发行渠道。教务处教材科负责

（１）执行教材管理制度。

（２）负责本系专业教材的选用，严格按有关规定办理。

（３）积极鼓励本系教师参加省、国家的教材编写，并申报优秀教材评选材料。

４

实践教学基地建设

（１）提出实践教学基地建设的规划方案。

（２）制定实践教学基地建设质量评估方案并实施评估。（1）——（2）教务处综合管理科负责

（３）负责指导实验室建设的论证、评估；指导实验室计划管理、技术管理、安全管理等工作。教务处设备科负责

（４）制定实习管理规章制度；并审核实习基地建设经费。教务处综合管理科负责

（５）指导制定实验技术人员培训计划。教务处设备科负责

（１）负责本系实践教学基地建设。

（２）负责提出实验室建设的论证材料，完善实施计划管理、技术管理、安全管理的措施等工作。

（３）执行院实习管理规章制度；负责本系开放实验室工作。

（４）制定本系实验技术人员培训计划，并组织实施。

５

学风建设

（１）制定规范教师教学行为的制度与措施。

（２）制定教师教学质量评价标准和建立评价体系。

（３）制定导师制实施办法和检查方案。

（４）督查贯彻学风建设的情况。（1）——（4）教务处质量管理科负责

（１）执行规范教师教学行为的制度和职业道德规范。

（２）依据评价标准负责对本系教师教学质量进行评价。

（３）执行导师工作考核实施办法和检查方案。

（４）负责制定本系学风建设的规划、措施。

６

教学队

伍建设

（１）协助制定师资队伍建设规划。

（２）制定各类教师任课的规定。

（３）协助审核主讲教师资格与检查主讲教师责任制。（1）——（3）教务处综合管理科负责

（１）制定本系各专业师资队伍建设规划。

（２）负责落实主讲教师责任制。

（３）制定本系各专业年度教师培训、研修、提高学历计划。

（４）负责建立本系各专业选拔培养学术带头人和骨干教师的机制。

（５）负责建立本系各专业青年教师助教、助学制度。

７

教学管理制度建设

（１）负责指导制定完备的教学基本文件。

（２）建立教学工作管理制度。

（３）协助制定教师和教学管理人员岗位责任制及奖惩制度。

（１）制定完备的本系各专业教学

基本文件。

（２）执行教学工作制度。

（３）实施本学院各专业教师和教学管理人员岗位责任制及奖惩制度。

８

网络教

学建设

（１）负责制定与实施网络教学人员培训计划。

（２）审核有线、无线网络设备有关教学内容的播放。

（３）现代教育技术运用指导与服务。

（４）负责网络教学平台的维护与运行。（1）——（4）教务处综合科、设备科负责

（１）制定本系网络教学人员培训计划。

（２）具体强化现代教育技术在教学中的运用。

（３）制定视频教学计划，提供完整、科学、严密的视频教学内容。

教

学

管

理

组

织

１

教学工

作会议

（１）协助召开教学规划、管理、经验交流、教学工作等方面会议，准备相关资料、文件。

（２）组织制定各级领导定期听课、学习、调研制度。

（３）组织教育思想研讨交流。

（１）定期召开本系内部教学会议，推荐典型事迹或人物。

（２）反馈参加各种教学会议的相关信息和改革新举措。

（３）组织本系的教育思想研讨，总结教学改革经验。

２

教学管理机构设置

负责提出教学管理机构设置方案。

（１）执行学校教学机构设置与人员配置要求。

（２）负责成立本系的教学工作委

员会。

（３）负责成立系务委员会。

教

育

教

学

研

究

（１）协助制定学院教学改革和发展的规划，并做好教育教学研究的中长期规划。

（２）协助确立各级教学管理目标。

（３）指导制定阶段实施计划、工作计划。

（４）负责组织学院教学研究课题的立项工作。（1）——（4）教务处质量管理科负责

（１）依据学院规划，制定本系教学发展规划。

（２）确立本系办学思想与人才培养模式。

（３）负责本系教学研究的规划与工作计划。

（４）负责本系教学研究课题的申报、推荐及组织实施。