教学工作是学院的中心工作，为了加强学院各部门之间的沟通、维护学院正常的教学秩序、不断提高我院教学水平、教学质量和工作效率，特制定教学工作会议制度。教学工作会议是及时传达上级部门指示精神、保证教学工作顺利进行、研究全院性教学工作事宜、搜集各系（中心）反馈意见的重要渠道。学院不定期召开全院性的教学工作会议，定期举行教学工作研讨会和教务工作例会（在学院教学职能部门和各系（中心）两个层次上举行），专门研究和讨论教学运行、教学组织、教学管理、教学改革等内容。会议具体内容如下：

一、教学工作会议的组织：

1．全院性教学工作会议根据院党委、院长办公会议的决定，每年举行一次。会议由院长办公室牵头，会同教务处具体组织。参加人员范围是：院长、主管教学副院长、相关职能处室负责人、教务处正副处长、各系（中心）主任及主管教学工作的副主任、教研室主任。

2．每学期召开一次教学工作研讨会，参加人员范围是：院长、主管教学的副院长、教务处全体成员、各系（中心）主任、主管教学工作的副主任、教研室主任、系（中心）秘书；

3．每月召开一次教务工作例会，参加范围是：主管教学的副院长、教务处正副处长、各系（中心）负责人；

4．如工作需要，可酌情邀请学院其它有关单位的领导参加上述会议；

5．全院性教学工作会议的内容由院长、主管教学的副院长、学院办公室商定，并由学院办公室负责落实。教学工作研讨会和教务工作例会的内容由院长、主管教学副院长、教务处商定，并由教务处负责落实。根据会议内容，可由学院领导、也可由教务处处长主持会议；

6．根据工作的需要，也可召开专项教学工作会议：由教务处领导和有关工作人员、有关系（中心）负责人参加，讨论涉及该系（中心）的专项工作。

7．各系（中心）教学工作例会的参加人员，由各系（中心）自行规定。

二、会议内容：

1．传达学习国家教育部、省教育厅和学院的有关文件和指示精神。研究落实学院党委和院长办公会的决定。安排部署学院办学规划中本学年度教学相关工作；

2．研究人才培养目标与方案、学科专业建设、本科专业教学计划修订等有关事宜；

3．研究教学质量监控与评估相关工作；

4．研究教学改革有关工作；

5．研究师资队伍建设问题；

6．研究布置重大的教学活动；

7．讨论、修改全院教学管理规定和文件；

8．通报教学情况，提出教学管理要求；

9．交流通报各种教学管理的经验、情况、教训，反馈各种问题，寻找解决方法；

10．讨论其它和教学管理工作有关的事项。

三、 会议要求：

各类会议一定要精心筹划，充分准备，加强调查研究，明确会议指导思想，提高会议效率。机关召开有基层单位参加的会议，应提前作出计划，搞好统筹协调。部门之间能合并召开的会议，要积极协商，从简安排。紧急、特殊情况需临时召集会议时，须报院长批准。

会议筹备的一般程序是：

1．明确指导思想、目的要求及会议的基本开法；

2．成立会务组（必要时），搞好材料准备；

3．提前一天以上搞好会场、议题程序、会议用品等会务准备工作；

4．会议前1天发出通知，需在会上汇报发言或重要会议至少要提前3天通知；

5．重要会议要打印下发会议议程及发言顺序等；

6．安排录相、照相（必要时）；

7．会议实施；

8．会后撰写会议纪要、报告等文书。

本制度自颁布之日起执行。未尽事宜由黑河学院教务处负责解释。