为了认真贯彻教育部《普通高等学校图书馆规程》（修订）（教高[2002] 3号）有关精神，理顺学院图书馆与系（中心）资料室之间的关系，实现全院文献信息资源共享，更好地为我院教学和科学研究服务，结合我院实际，特制定本管理制度。

第一条 依据教育部《普通高等学校图书馆规程》规定: “高等学校的院系（所）资料室是全校文献信息保障体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，接受学院图书馆的指导与协调”，从而形成一个统一规划、统一布局、统一管理的文献信息服务保障体系。

第二条 根据教学科研需要，各系（中心）每年可用本系经费选购一定数量的，与本系有关的专业文献（即纸质文献和非纸质文献资源）。

第三条 各系（中心）每学期向教务处提交文献选购计划之前，要先在学院图书馆文献数据库中进行查重，防止重复采购。

第四条 严格按照图书馆的业务规范，实现文献资源的加工、组织和管理的标准化。诸如验收、登记、分类、著录、目录组织、按检索书号上架排序等，统一标准、合理布局。

第五条 系（中心）资料室是学院文献信息保障体系的组成部分，要面向全校开放，为广大师生提供文献信息服务，实行资源共建、共知和共享。

第六条 系（中心）资料室要规范服务标准，确保服务时间、服务内容、服务条件、服务环境的合理化，充分发挥其功能作用，提高文献资源的流通效率和使用效益。

第七条 系（中心）要指定专人负责管理资料室，依据学院图书馆管理办法，严格执行借阅制度、文献丢失赔偿制度等。

第八条 遵守财务管理制度，规范报销手续。发票要经采购经办人、系（中心）主任、图书馆馆长、教务处处长和主管院长签批后到财务部门报销。

第九条 所有文献的购入必须经过图书馆验收，并填写登记表。主要登记内容有购入部门、采购经办人、文献类别、名称、单价、数量、金额等。

第十条 图书馆每学期都要将各系（中心）文献购入情况进行统计汇总，以全面准确掌握各系（中心）文献的室藏情况，确保统一管理。

第十一条 严格遵守安全措施，妥善保管图书等文献资源，做到防霉、防蛀、防尘、防鼠咬、防潮、防晒等。因文献资源管理不善，造成损失，追究相关人员责任。

第十二条 每年学院图书馆都要对系内图书等文献资源进行核查盘点，确保图书等文献资源安全。

第十三条 本管理制度自公布之日起实行，解释权在教务处。