黑招考办社考〔2013〕17号
省内承办全国大学英语四六级考试的各考点院校：
2013年下半年全国大学英语四六级考试（以下简称CET）将于12月14日进行。12月14日上午考英语四级，下午考英语六级。为进一步加强考务管理，严肃考风考纪，确保CET试卷及考试安全、公正、平稳有序进行，现将CET考试的有关考务管理工作的要求通知如下：
一、提高认识，加强领导，周密部署
各CET考点院校要从讲政治的高度，从落实科学发展观、构建和谐社会、维护稳定的大局出发，认真做好本考点的各项考务管理工作的组织和实施。要建立健全由主管校长挂帅的常设领导机构和专门办公室；各考点的纪检监察和安全保卫等有关部门要密切配合，全程参与。要进一步加大打击和消除校园内有关CET考试的有害信息和相关不良小广告的力度，净化校园网络及校园周边环境，要制定切实有效的防范措施及防止重大突发事件的应急预案，确保CET考试工作的顺利进行。
二、加强CET试卷的安全保密工作
CET试卷的安全与否，直接影响到全国大学英语四六级考试的成败和社会的稳定，必须加强试卷保密室24小时值班值宿和巡视检查工作，自试卷进入保密室开始，到试卷送至省招考办的全部时间段内，都要有监控录像光盘，并将光盘随答卷一并交至省招考办。严格履行试卷、答卷交接手续，消除薄弱环节，克服麻痹大意的思想，坚决杜绝任何失泄密事件的发生。不符合规定的保密室，决不允许过夜存放试卷。
要严格按教育部考试中心要求严格执行，试卷到达保密室后，清点、交接、入库过程及试卷保存期间，必须由4人（或以上）值班且有公安或武警参与；同时进行无间断、无死角24小时监控录像，录像由同级教育纪检监察部门负责实施6小时回放验看制度，即每隔6个小时回放一遍前6个小时录像，各考点和有关市（行署）招考办要严格执行录像回放验看制度并详细记录，不能马虎大意。
各考点院校，在每科考试前要召开考务工作会议，再次强调本科次的考试要求和重点注意的地方；在开考前，各考点院校的所有监考人员在进入考试区域前同考生入场一样，要进行安全检查，监考教师领取试卷后，在流动监考的陪同下，按预先规定的路线直达考场，中途不能离开；在考试中，如遇到特殊情况需要启用备用卷时，必须在第一时间向省招考办报告，经省招考办同意后，由考点主考签字确认并由2名以上监考人员同时在场签字拆封后，方可启用，拆封后的备用卷未使用部分如数返回省招考办，由省招考办单独核实验收。
三、加强考风考纪和考务管理工作
各CET考点要加强考风考纪管理工作，加强对考生的道德教育和考风考纪教育，建立健全考生诚信档案。本次考试教育部考试中心对考务工作流程进行了调整，具体方案及操作规程详见附件4。因此必须加强对考务工作人员的业务培训和考核力度，未经培训和考核的工作人员不能上岗。考试前和考试中要重点做好以下四项：一是加强在校生思想道德教育，严查在校生在公共场所及网上贩卖所谓“试题、答案”等非法活动；二是密切关注当地助考机构宣传内容，如发现涉及考前提供答案或出售非法作弊器材等违法行为，应及时向当地公安部门进行举报；三是通过组织监考人员学习“防范现代通讯工具考试作弊培训”视频培训资料，提高其识别高科技作弊器材的能力；四是在非听力考试期间，要求考生必须摘下耳机，否则按违规处理。考试期间要加大巡查力度，加强对使用无线通讯设备进行作弊的预防和查处，坚决杜绝重大违纪及集体舞弊事件的发生。
四、领取试卷及保管要求
哈市以外考点院校(有符合国家四部委要求的保密室)，请于12月11日上午派专人（2人以上，需有教务处负责同志和公安人员）并持省招考办印制的专用领题介绍信到省招考办领取试卷;哈市以内的考点院校，请于12月13日上午，到省招考办领取试卷；没有符合要求的保密室的考点院校，在考试当天到所在地的市（行署）招考办（在哈市的考点院校到省招考办直接领取）领取试卷；考试结束后，将答卷及时送到所在地的市（行署）招考办，答卷不得在考点过夜。试卷运输和保管要严格按照有关规定执行，要做到人不离题，题不离人，防盗、防火、防水、无破损，确保试卷安全万无一失。
五、返回答卷的办法及要求
考试结束后，请各有关考点院校和有关市（行署）招考办将所有考试材料如数送到（或通过机要邮寄）省招考办社会考试处。地址：哈尔滨市南岗区黄河路69号，邮编：150090
六、严格落实和执行报告制度
在试题答卷静态、动态管理过程中，如发生重大事件必须在第一时间内上报省招考办，不得迟报、漏报和瞒报。
试卷分发场所必须进行实时监控，并做到无死角、无遗漏，保留全程的监控录像。在试卷分发场所完成试卷分发工作后，立即对分发全过程进行回放，如发现问题应及时采取措施，同时在第一时间上报我办；试卷分发监控录像回放情况各考点院校进行汇总，并于每日16时前以传真形式上报我办，样式见附件6，传真：0451－82376286 0451－82376043。
12月12日－17日期间我办开通24小时值班电话：白天0451－82376286 0451－82376043(传真) 夜间：13704847607 联系人：张伟、杨萍
附件1：领取全国大学英语四、六级考试（CET）试卷介绍信.doc
附件2：缺考违规违纪记录数据压缩包（WJQK.ZJP）报送时间及方式.doc
附件3：2013年下半年全国大学英语四、六考试各科目考试时间.doc
附件4：2013年下半年全国大学英语四、六级考试考务工作调整内容.doc
附件5：中华人民共和国教育部令（第33号）节选
附件6：CET试卷分发监控录像回放情况记录表
2013年11月25日
